Под контрагентом понимают одну из сторон любого договора. Перед заключением соглашения стороны должны проявлять должную осмотрительность – проверять своего предполагаемого партнера на предмет надежности. Если компания окажется недобросовестной, сделку могут признать недействительной, а вы понесете убытки.
Проверка контрагента – это сбор информации о предпринимателе с целью минимизации налоговых и финансовых рисков. Вас должны насторожить следующие признаки:
- по адресу регистрации контрагента зарегистрировано большое количество других организаций
- один и тот же человек указан как директор и главный бухгалтер
- компания часто изменяет коды деятельности
- контрагент имеет обязательства по кредитам или большой долг
- компания проходит процедуру регистрации непосредственно перед заключением сделки
- руководство отказывается предоставить копии документов (выписки из ЕГРЮЛ, лицензии, бухгалтерской отчетности и т.п.)
Необходимую информацию для проверки надежности организации можно получить на сайтах государственных органов. Портал налоговой службы даст возможность проверить фирму по ИНН или адресу (чтобы исключить «массовую регистрацию»), а также покажет, внесена ли компания в ЕГРЮЛ, нет ли у нее задолженности по платежам. На сайте службы судебных приставов можно проверить, не ведется ли в отношении контрагента исполнительное производство. ФАС ведет Реестр недобросовестных участников госзакупок, там тоже могут содержаться полезные сведения. После получения всевозможных данных их нужно правильно проанализировать.
Изучение сайта контрагента и его партнеров, а также отзывов об организации позволит провести неформальную проверку добросовестности. Минимальное количество информации на официальном интернет-ресурсе должно вас насторожить: это может означать, что перед вами – фирма-однодневка. Полезной будет личная встреча с руководителем организации, с которой вы планируете заключить контракт.
Самостоятельный сбор информации о предполагаемом партнере займет время, а анализ потребует специальных знаний. Если вы хотите предупредить риски при заключении контракта, доверьте проверку ваших контрагентов специалистам компании БизнесTime. Мы соберем актуальные данные о госконтрактах, арбитражных делах, проверках и исполнительных производствах, проанализируем бухгалтерские отчеты и сведения из реестров госорганов. После этого подготовим подробный отчет, чтобы вы решили, стоит ли иметь дело с этим партнером.
Помимо разовой проверки конкретного контрагента компания БизнесTime может разработать методику анализа, по которой вы сможете работать самостоятельно.